قبل إعداد القوائم المالية
جودة القوائم المالية تبدأ من جودة الإقفال. لذلك يجب ألا يكون إعداد القوائم مجرد تجميع أرصدة، بل عملية مراجعة للتأكد من اكتمال القيود وصحة التصنيف والمستندات.
قائمة المراجعة الأساسية
- مطابقة أرصدة البنوك وإعداد التسويات البنكية.
- مراجعة أرصدة العملاء والموردين وأعمار الديون.
- جرد المخزون ومعالجة الفروقات إن وجدت.
- مراجعة سجل الأصول الثابتة والإضافات والاستبعادات والإهلاك.
- إثبات المصروفات المستحقة والمصروفات المقدمة والإيرادات المستحقة.
- مراجعة أرصدة الأطراف ذات العلاقة والقروض والالتزامات.
- مطابقة الضرائب والزكاة مع الإقرارات والمستندات ذات الصلة.
- مراجعة العرض والإفصاح والتأكد من اتساق المقارنات.
لماذا هذه الخطوة مهمة؟
الإقفال المنظم يقلل أخطاء الترحيل والتصنيف، ويجعل المراجعة الخارجية أسرع، ويساعد الإدارة على قراءة المركز المالي والنتائج بصورة أدق.
تنبيه: متطلبات إعداد وعرض القوائم تختلف بحسب نوع المنشأة والإطار المحاسبي المطبق، لذلك يجب تحديد الإطار المناسب قبل الإقفال النهائي.
